Kuvertierte Mailings
- die Klassiker unter den Werbebriefen
- im individuell bedruckten oder unbedruckten Briefkuvert
- mit optionalen Beilegern wie Visitenkarten, Flyern oder Falzflyern
Erfolgreiche Bestandskunden-Werbung – mit adressierten Mailings
Alles aus einer Hand: Durch die Buchung von Druck und Versand in einem Schritt sparen Sie Zeit, Geld und unnötige Wege.
So beauftragen Sie den Mailing-Service
Wir drucken Ihre Direktmailings und kümmern uns gemeinsam mit unserem erfahrenen Kooperationspartner O/D Ottweiler Druckerei um die komplette Versandlogistik inklusive der Lieferung an die Deutsche Post. Diese übernimmt die Zustellung an die Empfänger aus Ihrer Adressliste. Natürlich werden entlang des gesamten Prozesses die Anforderungen der DSGVO eingehalten.
1. Produkt wählen
Wählen Sie eines unserer Mailingprodukte aus.
2. Versand planen
Bestimmen Sie Versandtermin, Auflage und weiter Details.
3. Kauf abschließen
Schließen Sie die Bestellung inklusive Zahlung ab.
4. Daten hochladen
Laden Sie Ihre Druckdaten und Adresslisten hoch.
5. Druck & Versand
Wir drucken Ihre Mailings und kümmern uns um den Versand.
6. Zustellung
In 2-5 Arbeitstagen erreicht das Mailing Ihre Zielgruppe.
Ein Muss für Ihren Marketing-Mix
Holen Sie mehr aus Ihren Kunden heraus
Adressierte Post-Mailings sind das Sahnehäubchen in Ihrer Marketingstrategie und in einer Zeit, in der E-Mail-Postfächer überquellen, einfach unverzichtbar. Sie strahlen eine hohe Wertigkeit aus und stechen durch Ihre auffallende Gestaltung aus der Masse an Briefen hervor. Das Resultat? Kaum Streuverluste und eine beeindruckende Conversion Rate.
Der nächste passende Anlass wartet schon
Zum richtigen Zeitpunkt im Briefkasten
Die größte Wirkung haben Print-Mailings an Bestandskunden, wenn sie kurz nach dem letzten Kauf im Briefkasten landen und zum nächsten Kauf aktivieren. Konkrete Anlässe gibt es viele, z.B. Glückwünsche zum Geburtstag oder Kundenjubiläum. Aber auch jahreszeitlich abgestimmte Werbepost, Gutschein- oder Rabatt-Aktionen funktionieren gut.
Für Direktmarketing-Aktionen ab 500 Stück
Druck und Vesand: alles aus einer Hand
Profitieren Sie von unserem Komplettservice. Mit wenigen Klicks bestellen Sie den Druck Ihres Post-Mailing und beauftragen gleichzeitig den Versand – alles, was Sie brauchen, ist eine Gestaltung und Ihre Adressliste. Lehnen Sie sich entspannt zurück. Für einen reibungslosen Ablauf arbeiten wir mit unserem erfahrenen Direktmarketing-Partner O/D zusammen.
Häufige Fragen
Wie buche ich den Mailing-Service?
- Wählen Sie ein Produkt unseres Mailing-Services aus.
- Tragen Sie auf der Produktseite die exakte Auflage ein – passend zur Anzahl der Adressen, an welche die Mailings versendet werden sollen.
- Legen Sie den gewünschten Versandtermin fest: frühestens zehn Arbeitstage nach Bestellung (in dieser Zeit produzieren wir Ihre Mailings).
- Legen Sie weitere Details aus, z.B. ob Sie zu Ihrem kuvertierten Mailing einen Beileger hinzufügen wollen.
- Schließen Sie die Bestellung (inklusive Zahlung) ab.
- Im Anschluss erhalten Sie zwei Links von uns:
- Beim Druckdaten-Upload laden Sie bitte die Druckdaten zu Ihrem Auftrag hoch.
- Beim Adressdaten-Upload können Sie die Adressliste(n) in Form eines Tabellendokuments (.xls, .xlsx, .csv) hochladen. Laden Sie hier die Musterdatei herunter
- Nach dem Upload der Druckdaten und Adresslisten beginnt die Produktion Ihres Auftrags.
- Nach der Fertigstellung Ihrer Mailings versendet die Deutsche Post diese zum gewünschten Versandtermin. In der Regel kommt Ihr Post-Mailinginnerhalb von vier Arbeitstagenbei Ihre Kunden an.
Ist der Mailing-Service datenschutzkonform?
Wir halten selbstverständlich die Anforderungen der DSGVO ein. Als Auftraggeber finden Sie die entsprechende datenschutzrechtliche Vereinbarung im Anhang unserer Bestellbestätigungs-E-Mail. Ebenso haben wir vertragliche Vereinbarungen zum Datenschutz mit unserem Kooperationspartner O/D Ottweiler Druckerei getroffen und uns von der Sicherheit der Verarbeitung überzeugt. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung. Bitte beachten Sie, dass die Zustelladressen, die Sie verwenden, rechtmäßig erhoben und die Empfänger gemäß der DSGVO (Art. 13 und 14) informiert sein müssen.
Was muss ich bei der Gestaltung der Mailings beachten?
Ihr Mailing wird durch die Deutsche Post per Dialogpost zugestellt. Für Dialogpost gelten bestimmte postalische und grafische Richtlinien – bitte beachten Sie diese bei der Erstellung Ihrer Werbepost. Genaue Informationen finden Sie in der digitalen Broschüre der Deutschen Post. Diese erhalten Sie auch im Download-Bereich der Deutschen Post.
Inhaltliche Anforderungen an Ihre Dialogpost
Grundsätzlich gilt: Als Dialogpost können ausschließlich werbliche Inhalte versendet werden. Dazu zählen z.B. Angebote, die zum Ziel haben, Kunden zum Kauf oder zur Nutzung von Produkten und Dienstleistungen zu motivieren; Imagewerbung und Parteiwerbung; Einladungen zur Teilnahme an Veranstaltungen oder an Gewinnspielen; Spendenaufrufe; Glückwünsche oder das Angebot einer werblichen Kundenkarte. Nicht-werbliche Inhalte wie z.B. allgemeine Kundeninformationen gehören nicht zur Dialogpost und können somit nicht mit unserem Mailing-Service versendet werden.
Anforderungen an die Gestaltung der Aufschriftseite
Für die Bearbeitung Ihrer Sendung setzt die Deutsche Post Sortieranlagen ein, welche die Anschriften vollautomatisch lesen und die Sendungen entsprechend sortieren. Deshalb ist es wichtig, dass Ihre Post-Mailings automationsfähig sind und den Vorgaben der Deutschen Post entsprechen. Nutzen Sie unsere Vorlagen auf den einzelnen Produktseiten für eine korrekte Aufschriftseite. Alle Informationen zur Zoneneinteilung der Aufschriftseite finden Sie in dieser digitalen Broschüre. Das PDF erhalten Sie auch im Download-Bereich der Deutschen Post.
Als Schriftart für die Aufschriftseite eignen sich Arial, Frutiger, Helvetica, Times oder Univers. Ein Schriftgrad von 10 bis 12 pt gilt als optimal.
Beispiel für eine automationsfähige Zoneneinteilung
Das Beispiel dient der Veranschaulichung. Position und Größe der einzelnen Zonen können je nach ausgewähltem Druckprodukt variieren. Ausführliche Informationen zu den produktspezifischen Richtlinien finden Sie auf der jeweiligen Produktseite.
Absenderzone
Platzieren Sie hier deutlich erkennbar Firmenlogo/-name sowie die Absenderadresse. Alternative: Platzieren Sie die Absenderzeile direkt über der Empfängeradresse – dann kann die Absenderzone frei gestaltet werden.
Frankierzone
Diese Zone dient der Freimachung durch eine Frankierwelle oder Briefmarke. Sie sollte in Weiß oder hellen Pastelltönen gestaltet sein und darf keine alphanumerischen Angaben enthalten.
Codierzone
Der Bereich für den Strichcode muss in Weiß oder hellen Pastelltönen gestaltet sein und frei von jeglichen Gestaltungselementen sowie alphanumerischen Angaben bleiben. Bitte beachten Sie, dass die Deutsche Post AG bei Missachtung dieser Gestaltungsvorgaben einen Aufschlag von 5 Cent pro Sendung berechnet.
Lesezone
Die Lesezone ist für die Empfängeradresse. Diese muss in Weiß oder hellen Pastelltönen gestaltet sein.
Inhaltliche Anforderungen an Ihre Dialogpost
Grundsätzlich gilt: Als Dialogpost können ausschließlich werbliche Inhalte versendet werden. Dazu zählen z.B. Angebote, die zum Ziel haben, Kunden zum Kauf oder zur Nutzung von Produkten und Dienstleistungen zu motivieren; Imagewerbung und Parteiwerbung; Einladungen zur Teilnahme an Veranstaltungen oder an Gewinnspielen; Spendenaufrufe; Glückwünsche oder das Angebot einer werblichen Kundenkarte. Nicht-werbliche Inhalte wie z.B. allgemeine Kundeninformationen gehören nicht zur Dialogpost und können somit nicht mit unserem Mailing-Service versendet werden.
Anforderungen an die Gestaltung der Aufschriftseite
Für die Bearbeitung Ihrer Sendung setzt die Deutsche Post Sortieranlagen ein, welche die Anschriften vollautomatisch lesen und die Sendungen entsprechend sortieren. Deshalb ist es wichtig, dass Ihre Post-Mailings automationsfähig sind und den Vorgaben der Deutschen Post entsprechen. Nutzen Sie unsere Vorlagen auf den einzelnen Produktseiten für eine korrekte Aufschriftseite. Alle Informationen zur Zoneneinteilung der Aufschriftseite finden Sie in dieser digitalen Broschüre. Das PDF erhalten Sie auch im Download-Bereich der Deutschen Post.
Als Schriftart für die Aufschriftseite eignen sich Arial, Frutiger, Helvetica, Times oder Univers. Ein Schriftgrad von 10 bis 12 pt gilt als optimal.
Beispiel für eine automationsfähige Zoneneinteilung
Das Beispiel dient der Veranschaulichung. Position und Größe der einzelnen Zonen können je nach ausgewähltem Druckprodukt variieren. Ausführliche Informationen zu den produktspezifischen Richtlinien finden Sie auf der jeweiligen Produktseite.
Absenderzone
Platzieren Sie hier deutlich erkennbar Firmenlogo/-name sowie die Absenderadresse. Alternative: Platzieren Sie die Absenderzeile direkt über der Empfängeradresse – dann kann die Absenderzone frei gestaltet werden.
Frankierzone
Diese Zone dient der Freimachung durch eine Frankierwelle oder Briefmarke. Sie sollte in Weiß oder hellen Pastelltönen gestaltet sein und darf keine alphanumerischen Angaben enthalten.
Codierzone
Der Bereich für den Strichcode muss in Weiß oder hellen Pastelltönen gestaltet sein und frei von jeglichen Gestaltungselementen sowie alphanumerischen Angaben bleiben. Bitte beachten Sie, dass die Deutsche Post AG bei Missachtung dieser Gestaltungsvorgaben einen Aufschlag von 5 Cent pro Sendung berechnet.
Lesezone
Die Lesezone ist für die Empfängeradresse. Diese muss in Weiß oder hellen Pastelltönen gestaltet sein.
Wo muss ich die Adressliste hochladen?
Nach der Bestellung eines Mailings bekommen Sie einen Link für den Upload der Adressdaten zugeschickt. Dort können Sie eine oder mehrere Adresslisten in gängigen Tabellenformaten (.xls, .xlsx, .csv) mit je einer Adresse pro Zeile hochladen.
Um Ihnen die Erstellung der Adressdaten zu erleichtern, haben wir eine Musterdatei als Beispiel für Sie zusammengestellt. Die darin grün gefärbten Spalten müssen gefüllt sein, um eine reibungslose Zustellung zu gewährleisten.
Laden Sie hier die Musterdatei herunter
Um Ihnen die Erstellung der Adressdaten zu erleichtern, haben wir eine Musterdatei als Beispiel für Sie zusammengestellt. Die darin grün gefärbten Spalten müssen gefüllt sein, um eine reibungslose Zustellung zu gewährleisten.
Laden Sie hier die Musterdatei herunter
Welche Möglichkeiten habe ich bei der Personalisierung der Anrede?
Standardmäßig wird die Langanrede nach dem Muster „Sehr geehrter Herr Dr. Mustermann“ personalisiert. Dafür müssen Sie die Felder Anrede, Titel und Nachname in der Adressdatei pflegen. Alternativ können Sie auch eine andere Langanrede wie „Hallo Max“ oder „Lieber Herr Mustermann“ wählen. Hinterlegen Sie in der Datei dafür bitte einen eindeutigen und gut sichtbaren Hinweis.
Gibt es Ausnahmen bei der Zustellung an bestimmte Adressen?
Die Zustellung ist bundesweit möglich. Bitte beachten Sie jedoch, dass Ihr Mailing nur an Adressen innerhalb Deutschlands versendet wird.
Bekomme ich einen Korrekturabzug oder ein Belegexemplar von meinem Mailing?
Damit Ihr Post-Mailing möglichst schnell in den Briefkästen Ihrer Zielgruppe ist, arbeiten wir ohne zusätzlichen Korrekturabzug.
Wenn Sie ein Belegexemplar mit Eigenpersonalisierung erhalten möchten, fügen Sie einfach Ihre eigene Adresse der Adressliste hinzu. Das Mailing wird ausschließlich an die Empfängeradressen Ihrer Adressliste versandt – eine andere technische Lösung für einen automatisierten Versand an die Auftraggeber-Adresse, gibt es leider aktuell nicht.
Wenn Sie ein Belegexemplar mit Eigenpersonalisierung erhalten möchten, fügen Sie einfach Ihre eigene Adresse der Adressliste hinzu. Das Mailing wird ausschließlich an die Empfängeradressen Ihrer Adressliste versandt – eine andere technische Lösung für einen automatisierten Versand an die Auftraggeber-Adresse, gibt es leider aktuell nicht.
Wie berechnet sich das Porto für die Mailings?
Ihre Mailings werden je nach Stückzahl als "Dialogpost Easy" oder "Dialogpost" verschickt. Bitte beachten Sie, dass nur werbliche Inhalte als Dialogpost versendet werden können.
Die Gesamt-Portokosten werden Ihnen auf den jeweiligen Produktseiten angezeigt. Die aktuellen Portokosten pro Stück (Stand Dezember 2023) betragen:
500 bis 4999 Stück – Versand per Dialogpost Easy:
Ab 5000 Stück – Versand per Dialogpost:
Die Gesamt-Portokosten werden Ihnen auf den jeweiligen Produktseiten angezeigt. Die aktuellen Portokosten pro Stück (Stand Dezember 2023) betragen:
500 bis 4999 Stück – Versand per Dialogpost Easy:
- kuvertierte Mailings: 0,48 Euro pro Stück
- Selfmailer: 0,49 Euro pro Stück
- Postmailer: 0,48 Euro pro Stück
- Maxicard 0,46 Euro pro Stück
Ab 5000 Stück – Versand per Dialogpost:
- kurvertierte Mailings: 0,33 Euro pro Stück
- Selfmailer: 0,34 Euro pro Stück
- Postmailer: 0,33 Euro pro Stück
- Maxicard: 0,31 Euro pro Stück
Ich habe die falsche Adressliste hochgeladen. Was kann ich tun?
Wenn Sie eine falsche Adressliste hochgeladen haben, melden Sie sich bitte beim Kundenservice unseres Kooperationspartner O/D Ottweiler Druckerei unter 06824 9310 873 oder daten@od-online.de. Bitte beachten Sie, dass die Änderung der Adresslisten und Druckdaten nach Produktionsbeginn nicht mehr möglich ist.
