Weihnachtsfeier-Ideen – so wird Ihr Fest ein Erfolg

Es gibt Unternehmen, die feiern alle Jahre wieder im selben Restaurant – und die gesamte Belegschaft ist glücklich damit. Dann liegt tatsächlich kein Grund vor, an dieser Tradition etwas zu ändern. Für alle anderen, die gerne etwas Abwechslung in den immergleichen Ablauf bringen wollen, sind unsere Weihnachtsfeier-Ideen gedacht.

Inhalt

• Der Klassiker: im Restaurant
• Im eigenen Unternehmen feiern
  • Ideen für das Rahmenprogramm
• Weihnachtsfeier-Ideen für außergewöhnliche Locations
• Teambuildings- und Erlebnis-Weihnachtsfeiern
• Weihnachtsfeier-Ideen für das kleine Budget
  • Für kleine Gruppen
  • Für Unternehmen
• Weihnachtsfeier-Ideen auf den letzten Drücker
  • Weniger beliebte Locations
  • Untypische Tage
  • Feier verschieben
  • Virtuelle Weihnachtsfeier

Der Klassiker: im Restaurant

Der Vollständigkeit halber darf der Klassiker nicht fehlen: Große Unternehmen buchen ein gesamtes Lokal mit Buffet oder Menüfolge, das junge Start-up oder eine Abteilung reserviert sich einen Tisch für Essen à la carte.

So weit, so langweilig. Wer mehr Pep reinbringen möchte, als nur jedes Jahr ein anderes Restaurant zu wählen, hat diverse Möglichkeiten. Je nachdem, ob es eher gediegen oder jung-dynamisch sein soll, kommt Verschiedenes infrage. Vorschläge finden Sie im folgenden Abschnitt.

Im eigenen Unternehmen feiern

Wenn genügend Platz vorhanden ist, bietet sich eine Feier im eigenen Gebäude an. Pluspunkte: Es fällt keine Raummiete an, und jeder weiß, wie er zur Location kommt. Nachteile: Mehr Organisation ist nötig, und irgendjemand muss nach der Feier auch wieder aufräumen.

Für ein Rundum-Sorglos-Paket engagieren Sie am besten eine Event-Agentur. Die kümmert sich nicht nur um Essen, Getränke und Service, sondern auf Wunsch auch um ein Rahmenprogramm. Selbst dann können Sie noch einige Programmpunkte selbst gestalten. Verpflichten Sie nur einen Caterer, müssen Sie in der Regel noch etwas aktiver werden.

Ideen für das Rahmenprogramm

So können Sie die Feier im Haus (oder auch an anderen Orten) aufpeppen:

• • • Motto-Feier: Stellen Sie Ihr gesamtes Fest unter ein bestimmtes Motto: Weihnachten anno dazumal, Oktoberfest, 20er/50er/70er Jahre oder was ganz anderes. Essen, Dekoration, Musik und Rahmenprogramm sollten dann darauf abgestimmt werden. Wer will, darf in passender Kostümierung aufkreuzen.
    • Unterhaltungseinlagen: Begrüßungsworte vom Chef, Jahresrückblick mit dem Vertriebsleiter, Essen, Geschenke verteilen durch das Marketing – Ende. Geht auch, aber mehr Spaß ist angesagt, wenn es bei entsprechend verfügbaren Räumlichkeiten etwas Programm gibt: ein Sketch, eine Musikeinlage oder etwas Selbstinszeniertes von Mitarbeitern.
    • Überraschende Elemente: Der Jahresrückblick lässt sich auch ansprechend gestalten – mit einem Video, in dem Situationen von allen Mitarbeitern zusammengeschnitten sind, oder einem kleinen Theaterstück, das der Vorstand vorführt. Die Bescherung übernimmt der sonst so seriöse Buchhaltungschef als Weihnachtsengel verkleidet. Bei einem vorweihnachtlichen Brainstorming kommen mit Sicherheit weitere Ideen auf den Tisch.
    • Mitmach-Aktionen: Verschiedene Geschicklichkeitsspiele, Karaoke, Foto-Box mit Accessoires zum Verkleiden, Scharade und kleine sportliche Wettkämpfe wie Sackhüpfen garantieren meistens ausgelassene Stimmung.
    • Gemeinsames Singen: Wer es lieber besinnlicher mag, kann die Mitarbeiter zusammen singen lassen. Auch das wird unter Umständen lustig.
    • Themen-Wichteln: Dafür braucht es keinen eigenen Raum, das geht notfalls auch im vollbesetzten Lokal. Neben der Preisobergrenze wird vorab noch ein weiteres Kriterium vereinbart: zum Beispiel nur Gegenstände in einer vorgegebenen Farbe oder die mit einem bestimmten Buchstaben anfangen.

Weihnachtsfeier-Ideen für außergewöhnliche Locations

Überraschen Sie Ihre Mitarbeiter mit einem ausgefallenen Ort. Ihre Wahl hat großen Einfluss auf die Atmosphäre und den weiteren Verlauf des Abends. Um die Wirkung zu maximieren, sollten Sie das gesamte Programm auf die außergewöhnliche Location abstimmen.

Eventuell haben Sie in der Nähe Ihres Unternehmens bereits einen Veranstaltungsort im Blick. Es lohnt sich allerdings auch, darüber hinaus die Augen offenzuhalten. So manches versteckte Juwel lässt sich tatsächlich mieten.

Nicht alle Vorschläge sind natürlich überall umsetzbar. Die Suche nach einer Location können Sie sich erheblich erleichtern, indem Sie eine Event-Agentur beauftragen. Diese kann Ihnen Ideen unterbreiten, auf die Sie alleine eventuell nicht gekommen wären. Auch manche Caterer haben bestimmte Veranstaltungsorte in ihrem Angebot. Rechtzeitig nachfragen lohnt sich. Einige Vorschläge finden Sie zudem bei der Event-Location-Suchmaschine Placces.

Schloss oder Burg

Feudaler geht es kaum. In der Regel mietet man jedoch nicht das gesamte Anwesen, sondern den Festsaal oder einen anderen Raum. Ein festlich geschmückter Innenhof mit Glühweinempfang macht das Erlebnis perfekt.

Historische Gebäude

Es geht auch eine Nummer kleiner. Patrizierhäuser, Türme, Villen und alte Verwaltungsgebäude bieten reichlich nostalgisches Flair.

Kirche

Manche Gemeinden vermieten ihre Kirchen für Veranstaltungen. Es gibt sogar Jugendkirchen, bei deren Bau genau solche Zwecke mit eingeplant wurden.

Diskothek

Erst gemütlich tafeln und zu vorgerückter Stunde auf der Tanzfläche weiterfeiern. Günstiger kommt ein solches Fest an Tagen, an denen der Club sonst geschlossen hätte.

Untergrund

Ein stillgelegter U-Bahnschacht, eine Höhle oder ein alter Gewölbekeller. Gehen Sie mit Ihren Mitarbeitern in den Untergrund für eine unvergessliche Feier.

Zoo

Jeder Zoo verfügt über Gastronomie, die oft auch Gelegenheit für Veranstaltungen bietet. Eine der spektakulärsten Kulissen bietet beispielsweise der Kölner Zoo mit seinem Aquarium, wo die Gäste zwischen Piranhas und bunten Korallen speisen.

Produktionsstätte

Alte Fabrikgebäude, Brauereien, Maschinenhallen und Gewächshäuser haben ihre ganz eigene Atmosphäre.

Museum

Feiern zwischen historischen Zügen oder Ritterrüstungen – viele Museen bieten einen interessanten Rahmen für Veranstaltungen.

Freizeitpark

Die meisten Freizeitparks bieten ihre Restaurants für Feiern an. Bei einigen lässt sich ein Rahmenprogramm dazu buchen, bei denen die Gäste selbst aktiv werden dürfen.

Bauernhof

Kann so zünftig sein, wie es klingt – in der Scheune und mit Hüttengaudi. Doch manches Angebot geht auch in Richtung Gutshof und kann durchaus vornehm ausfallen.

Schiff

Man muss nicht in der Nähe der Küste wohnen. Auch auf Flüssen, Seen und Kanälen sind Schiffe und Boote unterwegs, die man für Feiern mieten kann.

Gefängnis

Ehemalige Gefängnisse besitzen einen etwas herben Charme, eignen sich aber nach einem entsprechenden Umbau für Veranstaltungen jeder Art.

Baustelle

Innenbaustellen zum Beispiel bei einer Renovierung oder Kernsanierung bilden ein robustes Ambiente und begeistern eher junge Mitarbeiter.

Teambuildings- und Erlebnis-Weihnachtsfeiern

Besonders für kleinere Unternehmen oder einzelne Abteilungen kommen auch Erlebnisfeiern infrage. Wegen der eher strengen Witterung im Dezember kommen einige Action-Abenteuer wie beispielsweise Fallschirmspringen nicht wirklich infrage. Es gibt aber noch genügend andere Möglichkeiten:

• • • Schlittenfahren: Egal, ob mit dem herkömmlichen Schlitten auf der Rodelpiste oder auf einem Hundeschlitten – der Ausflug in den Schnee macht Spaß und weckt die Vorfreude auf einen festlichen Abschluss in einer Hütte.
    • Showdinner: Bei einem Krimidinner darf mitgerätselt werden, bei einem Musical- oder Theaterdinner lehnt man sich einfach zurück und genießt die Unterhaltung mit köstlichem Essen.
    • Escape Room: Für kleine Gruppen eine tolle Teambuilding-Maßnahme und ein Riesenspaß. Nur, wenn man gemeinsam die Aufgaben löst, schafft man es rechtzeitig nach draußen.
    • Indoor-Sport: Bogenschießen in der Halle, Kegeln, Bowling oder Trampolinhalle – erst kommt die Bewegung, danach das gemütliche Beisammensein.
    • Action-Spiel: Paintball und Lasertag kommen besonders bei jungen Teams an. Für die weihnachtliche Atmosphäre muss dann der Rahmen außen rum sorgen.
    • Ritteressen: Einmal ganz zünftig zusammensitzen und speisen wie anno dazumal.
    • Kochkurs: Gemeinsam schnippeln und am Herd stehen – das Ergebnis dient als Weihnachtsfeieressen. Ergänzend können einige fertig zubereitete Leckereien bereitstehen.
    • Studioaufnahme: Es genügen ein paar gute Sänger in der Gruppe, damit die Gesangsaufnahme in einem professionellen Studio gelingt. Passend zum Anlass können Weihnachtslieder geträllert werden, die anschließend jeder auf CD mit nach Hause bekommt.

Bei allen Events, die nicht ohnehin ein Essen beinhalten, sollte anderweitig eines organisiert werden oder zumindest eine Glühweinrunde. Denn eine Weihnachtsfeier ohne geselliges Beisammensitzen beziehungsweise -stehen ist keine.

Weihnachtsfeier-Ideen für das kleine Budget

Es gibt verschiedene Gründe für eine Weihnachtsfeier mit geringeren Kosten: Das Unternehmen muss sich aus wirtschaftlichen Gründen die Ausgaben zurückfahren. Oder ein Team will neben der offiziellen Weihnachtsfeier noch eine kleine eigene machen.

Für kleine Gruppen

Handelt es sich um eine inoffizielle Weihnachtsfeier, wird zunächst die Teamkasse geplündert. Den Rest zahlen alle Mitfeiernden anteilig. Damit kommen einige von den Teambuildings- und Erlebnisvorschlägen von oben infrage: Schlittenfahren und anderer Schneesport, Showdinner, Escape Room, Indoor Sport, Action-Spiel und Kochkurs.

Weitere Weihnachtsfeier-Ideen für Kleingruppen:

• • • Besuch auf dem Weihnachtsmarkt: Mit einer Handvoll Leuten machen Glühweintrinken und Bratwurstessen richtig Spaß, und für die weihnachtliche Stimmung sorgt der Markt. Zum Ausklang (und zum Aufwärmen) ist ein reservierter Tisch in einem Lokal schön.
    • Kneipenrunde: Das ist zwangloser als im Restaurant, doch auch hier sollte man in der Vorweihnachtszeit den Wunschtermin reservieren lassen.
    • Bürofete: Klingt erst mal sehr nüchtern, kann allerdings mit der entsprechenden Dekoration recht weihnachtlich werden. Glühwein und Plätzchen mitbringen oder leckeres Essen liefern lassen.

Für Unternehmen

Muss die bislang feudale Feier ein paar Nummern kleiner ausfallen, kommt es auf die interne Kommunikation an. Erklären Sie Ihren Mitarbeiten, warum das dieses Mal so sein muss. Sie werden bestimmt viel Verständnis bekommen.

• • • Selbstbeteiligung: Laden Sie wie gewohnt ins Restaurant und übernehmen Sie die Kosten, soweit es das Budget zulässt: beispielsweise das Essen, Getränke zahlt jeder selbst.
    • Günstiges Essen: Anstelle eines Weihnachtsmenüs oder eines warmen Buffets gibt es belegte Brötchen oder Pizza. Für die fehlende Festtagsstimmung sorgt weihnachtliches Gebäck.
    • Selbst gestaltetes Programm: In jedem Unternehmen finden sich Talente. Vielleicht kommt ein Chor oder eine Band für die Feier zustande oder ein Theaterstück. Sammeln Sie Vorschläge Ihrer Mitarbeiter und werden Sie auch selbst kreativ.
    • Mobile Bar: Veranstalten Sie Ihre Feier im Freien und buchen Sie eine Kaffee-, Glühwein- oder Cocktailbar. Für einen überschaubaren Zeitraum von beispielsweise zwei Stunden halten sich auch die Kosten im Rahmen. Wegen der niedrigen Temperaturen findet das Fest selbst auch bald ein natürliches Ende.

Weihnachtsfeier-Ideen auf den letzten Drücker

Weihnachtsfeier ja oder nein. Oder doch? Wer zu lange überlegt, bekommt nur mit viel Glück noch seine Wunsch-Location. Hier ein paar Ideen, wenn es mal wirklich richtig knapp mit der Planung wird:

Weniger beliebte Locations

Manche Lokale werden regelmäßig überrannt, andere haben mitunter noch Kapazitäten frei. Natürlich sollten Sie keine Abstriche an der Qualität des Essens und am gewünschten Ambiente machen. Oft ist es aber auch so, dass manche Restaurants nur aktuell gerade nicht so hip sind. Andere sind eventuell noch frei, weil sie kaum jemand mit einer Weihnachtsfeier in Verbindung bringt. Genau bei solchen Lokalitäten liegt Ihre Chance, kurzfristig doch noch Ihre Feier umsetzen zu können.

Untypische Tage

Am beliebtesten ist der Freitag, kurz gefolgt vom Donnerstag. Weniger üblich ist eine Weihnachtsfeier am Wochenende, speziell am Sonntag. Und das absolute Schlusslicht bildet der Montag. Wenn Sie bereit sind, auf einen der unbeliebten Tage auszuweichen, finden Sie für dieses Datum vielleicht noch ein Lokal oder einen Caterer.

Feier verschieben

Wenn der Weihnachtsgedanke nicht allzu sehr im Vordergrund steht, lässt sich die Jahresabschlussfeier auch in den Januar verlegen. Da passiert in der Gastronomie vergleichsweise wenig. Das bedeutet freie Auswahl und einen aufmerksamen Service. Denn nahezu jeder freut sich in dieser umsatzschwachen Zeit über einen großen Auftrag.

Für Ihre Mitarbeiter und Sie selbst verringert dieses ungewöhnliche Datum Stress und Druck in der Vorweihnachtszeit. Einziges Manko: Das Rahmenprogramm muss unter Umständen angepasst werden: Auf Glühwein, Plätzchen und Wichteln hat nach den Feiertagen vermutlich niemand mehr so große Lust.

Virtuelle Weihnachtsfeier

Kein Ersatz für eine echte Feier, aber bevor das Jahr sang- und klanglos zu Ende geht, kann ein Online-Treffen immerhin ein bisschen für einen festlichen Abschluss sorgen. Das muss noch nicht einmal langweilig sein. Versorgen Sie Ihre Mitarbeiter doch mit einigen Utensilien und denken Sie sich ein paar Spiele aus.

Zur Not können Sie sich professionelle Unterstützung holen. Event-Agenturen haben inzwischen auch viele Ideen für virtuelle Feiern im Angebot. Da können Sie beispielsweise zum digitalen Kasino-Abend oder zur Online-Weinverkostung laden.

Ein virtuelles Weihnachtsfest ist auch zu empfehlen, wenn Ihre Mitarbeiter über den Erdball verteilt sind und normalerweise überhaupt nicht mit Ihnen feiern könnten.