Die 7 besten Dos and Don’ts bei der Gestaltung von Einladungen

Es gibt viele Gründe, zu feiern. Ob Hochzeiten, Geburtstage, Taufen oder Geburten, für jeden Anlass kann man eine thematisch passende Einladung in Form einer Postkarte oder Grußkarte gestalten. Mit ein paar einfachen Regeln vermeiden Sie Gestaltungsfehler und holen das Beste aus Ihrer Gestaltung raus. Wir stellen Ihnen die 7 wichtigsten Dos und Don’ts bei der Gestaltung von Einladungen vor.

• Do: Blickfang setzen
• Don’t: Ins Plaudern kommen
• Do: Einheitliche Gestaltungslinie
• Don’t: Alte Kalauer
• Do: Struktur schaffen
• Don’t: Schnell man in den Copyshop
• Do: Das i-Tüpfelchen setzen

Do: Blickfang setzen

Jede Gestaltung braucht einen Blickfang. Besonders in der Werbung, bei der der Gestalter bzw. Auftraggeber den Kunden für sich und sein Produkt gewinnen muss, ist das Einfangen der Aufmerksamkeit ein entscheidendes Kriterium, ob eine Gestaltung funktioniert oder ins Leere läuft. Doch auch bei Gestaltungen mit privaten Zwecken wie einer Einladung sollten Sie die Gestaltungsregel Blickfang beachten. Hier dient der Blickfang in erster Linie dazu, den Empfänger bereits im ersten Moment über den Inhalt und den Zweck der Einladung zu informieren. So erfüllt der Blickfang gleich zwei Dinge: Er fängt die Aufmerksamkeit und informiert über den Inhalt.

Natürlich gibt es auch Einsatzbereiche, bei denen es geschickt sein kann, den Inhalt nicht im ersten Blick zu verraten, sondern mit zum Beispiel einer Andeutung den Betrachter zunächst nur neugierig zu machen. In jedem Fall muss aber auch bei dieser Variante der Aufmacher klar zu erkennen sein.

Don’t: Ins Plaudern kommen

Kommen Sie auf den Punkt – das Plaudern sollte man sich für die Feier aufheben. Auf Einladungen gehören kurze und knappe Informationen. Der Eingeladene möchte keine Romane lesen, sondern auf einen Blick erfahren, um was es geht, wo und wann die Veranstaltung stattfindet und gegebenenfalls ob Geschenke erwünscht sind oder ob es eine Kleiderordnung gibt.

Doch nicht nur die Länge der Informationen, sondern auch deren Struktur ist wichtig. Sorgen Sie für Übersicht und erstellen Sie Informationsgruppen. Welche Informationen gehören zusammen, was ist am wichtigsten und was ist Beiwerk? Strukturieren Sie die Informationen gut und übersichtlich.

Do: einheitliche Gestaltungslinie

Keine Sorge, nur weil man sich kurz fasst, müssen Einladungen nicht unpersönlich sein – ob Sie Ihrer Einladung die nötige individuelle Note verleihen, liegt an der Gestaltung und nicht an der Textmenge. Arbeiten Sie mit passenden Schriften, mit Farben, mit zur Veranstaltung und zum Thema passenden Bildern. Eine Hochzeit auf dem Schloss macht sich in gedeckten Farben mit einer eleganten Handschrift oder Serifenschrift gut, eine Mottoparty zum Geburtstag kann auch kräftige, reine Farben und eine individuelle Pinselschrift vertragen.

Bevor Sie starten, sollten Sie sich die gewünschte Wirkung Ihrer Einladung überlegen. Welche Assoziationen möchten Sie hervorrufen? Sollen die Gäste den Eindruck bekommen, dass so richtig gefeiert wird? Oder möchten Sie ein gediegenes, feierliches Fest ankündigen? Erst wenn Sie sich darüber klar sind, wie die Feier aussehen soll und welches Gefühl sie beim Betrachter auslösen möchten, können Sie zu den passenden Gestaltungselementen greifen.

Don’t: Alte Kalauer

Der Bart mancher Sprüche und Witze ist einfach so lang, dass Sie damit garantiert nicht mehr für Aufmerksamkeit sorgen. Es lohnt sich, ein bisschen mehr Zeit zu investieren, um nach passenden Worten oder einem originellen Wortwitz zu suchen. Gleichzeitig bedeutet das aber nicht, dass die moderne Jugendsprache immer die richtige ist.

Der Textstil, den Sie verwenden, sollte natürlich auch zur Feier und zu den Einladenden passen. Die Einladung zur einer 18. Geburtstagsparty darf getrost einen anderen Schreibstil aufweisen als die Einladung zur Goldenen Hochzeit. Es lohnt sich, ein wenig Zeit zu investieren, um die passenden Worte zu finden.

Do: Struktur schaffen

Ein großes Fest ist nicht nur für die Feiernden ein bedeutendes Event, sondern auch für die Gäste. Informieren Sie deswegen Ihre Gäste in der Einladung, wenn es etwas zu beachten gibt:

Herrscht eine bestimmte Kleiderordnung oder zumindest eine Empfehlung? Soll man sich Wechselkleidung mitbringen, weil zum Beispiel Wasserspiele geplant sind? Darf man in Begleitung kommen und wenn ja, wen soll man darüber informieren? An welche Adresse und bis wann soll man zu- und absagen? Gibt es Übernachtungsmöglichkeiten für die Gäste, die eine weitere Anweise haben? Sind Geschenke erwünscht und gibt es eine Wunschliste? All diese Informationen gehören ebenfalls auf die Einladung.

Für die Übersicht ist es sinnvoll, solche Informationen als eine optische Informationsgruppe zu bündeln. Überlegen Sie, welche Informationen zusammengefasst werden sollten und in welcher Reihenfolge man sie am besten verfasst.

Don’t: Schnell man in den Copyshop

Ein Fest sollte immer ein schönes Erlebnis sein, an das man sich noch lange erinnern wird – egal, ob man mit 20 oder 200 Gästen feiert. Mit Professionalität, Sorgfalt und Liebe gestaltete Einladungen verdienen mehr als einen Homeoffice- oder Copyshop-Druck auf 80-Gramm-Papier – sie verdienen einen professionellen Druck.

Mit der Entscheidung für einen professionelle Druckausgabe eröffnen sich weitere Möglichkeiten. Das Angebot an Papiersorten ist schier grenzenlos, und zwar nicht nur die Farbe und die Stärke, sondern auch die Struktur betreffend. Doch damit nicht genug. Haben Sie mal an eine Veredlung gedacht? Wie wäre es mit einer ausgestanzten Form oder mit einer besonderen Aufklapptechnik? Spätestens jetzt wird die Einladung zu einem wunderbaren Produkt, das als Erinnerung an das Fest dient und aufbewahrt wird.

Do: i-Tüpfelchen setzen

Einen echten Hingucker schaffen Sie, wenn Sie selbst zum Kleber und zur Schere greifen. Es gibt zahlreiche Möglichkeiten, um die Karten nach dem Druck ganz individuell zu verschönern oder Ihnen den letzten Schliff zu verleihen.

Binden Sie an jede Karte einen Luftballon, den jeder Gäste nach der Zeremonie aufpustet; auch diese können Sie zuvor bedrucken lassen. Kleben Sie ein Tütchen Konfetti in die Karte, damit die Gäste für das Geburtstagskind oder die frisch gebackenen Hochzeitsgäste für einen Konfettiregen sorgen. Binden Sie um jede Einladung eine Schleife oder überlegen Sie sich eine ganz besondere Falttechnik. Der Fantasie sind keine Grenzen gesetzt. Und Ihre Einladung wird damit mehr als eine reine Informationsübertragung.