PDF-Programme und Online-Dienste – unsere Top-Alternativen zu Adobe Acrobat

habenEs muss nicht immer Acrobat und Adobe sein, oder? Wer PDF-Dokumente öffnen und bearbeiten möchte, hat je nach Plattform eine Menge Software-Produkte zur Auswahl. Man nutzt entweder PDF-Programme oder Online-Dienste. Bei dem breiten Angebot an Adobe-Alternativen ist der Funktionsumfang recht unterschiedlich. Wir stellen geben Ihnen einen Überblick zu gängigen PDF-Programmen, on- und offline.

Online oder offline – das ist die Frage

Die Unterschiede der beiden Vorgehensweisen liegen auf der Hand. Da beide Vorgehensweisen Vor- und Nachteile haben, sollte vorab gut überlegt werden, welche Funktionen wichtig sind. Bei den Desktop-Anwendungen können Sie vor dem Kauf übrigens oft eine Demo-Version herunterladen.

Offline-PDF-Programme punkten beim Datenschutz

Offline-Lösungen erfordern eine Installation der Software lokal auf dem Rechner. Je nach Anbieter bezahlt man im Abo oder einmalig für das PDF-Programm. Kostenlose Download-Produkte sind eher selten. Und wenn doch, ist der Funktionsumfang recht eingeschränkt. Wer nur hin und wieder die eine oder andere PDF-Funktion benötigt, ist mit für seine Zwecke überladene Software-Lösungen unnötig überfordert. Einige der sehenswerten PDF-Programme stehen nur für die Windows-Plattform zur Verfügung, Apple-User haben weniger Auswahl. Klarer Vorteil von installierten PDF-Programmen: Sie behalten die Kontrolle über alle zu bearbeitenden Daten, da diese auf dem heimischen Rechner verbleiben.

Das Für und Wider von Online-Diensten

Dem gegenüber stehen Online-Dienste mit denen PDFs vielseitig bearbeitet werden können. Dabei handelt es sich um Dienste bzw. Funktionen, die ein Anbieter über seine Website bereitstellt. Ein Download oder eine Installation ist nicht nötig, was von Vorteil ist, wenn man nicht täglich und nicht viele PDF-Daten bearbeiten muss. Um diese Dienste in Anspruch nehmen zu können, lädt der Anwender sein PDF auf die Anbieterseite und somit auf deren Server hoch. Dies funktioniert in der Regel über verschiedene Wege wie zum Beispiel über eine Dropbox oder per Drag-and-drop. Anschließend lässt sich das PDF – je nach Funktionsumfang des Dienstes – bearbeiten und abschließend wieder herunterladen, per Email versenden oder ähnliches.

Klarer Vorteil der Online-Dienste: Viele sind kostenlos. Der Funktionsumfang ist in der Regel aber geringer als bei den zu installierenden PDF-Programmen. Zwar kann man bei fast allen Onlineanbietern PDFs zusammenfügen oder komprimieren, jedoch können Sie sehr selten damit Formulare erstellen oder bearbeiten und vorhandene Texte editieren. Der große Nachteil der Online-Lösungen ist das Thema Datensicherheit. Einige Anbieter geben an, dass Sie die hochgeladenen Daten nach einer bestimmten Zeit wieder löschen. Dennoch bleib ein Risiko, welches man – trotz kostenloser Nutzung – für sensible Daten oft nicht eingehen sollte.

Bekanntes PDF-Programm mit vollem Funktionsumfang: Adobe Acrobat Pro DC

Der Platzhirsch unter den PDF-Programmen ist Acrobat Pro DC von Adobe, das für Windows und Apple verfügbar ist. Nicht zuletzt aufgrund der Cloud-Lösung, bei der Acrobat im Paket mit anderen Kreativ-Werkzeugen gebündelt ist, stellt Acrobat auf vielen Rechnern den Standard da. Weniger beliebt ist das Abo-Modell, welches oft der Grund ist nach einer kostengünstigeren Lösung zu suchen.

Bei aller Kritik an der Paket- und Cloud-Abo-Lösung von Adobe ist das Programm aber auch in der Praxis eine der umfangreichsten Lösungen. Sie können Texte und Bilder bearbeiten, Kommentare einfügen und Texte schwärzen. Auch Stapelverarbeitung, Komprimierung und der Export in verschiedene Datenformate für Excel, Word und als JPG ist möglich. Vor allem im Bereich Druck und Preflight, aber auch bei der Formularerstellung ist der Funktionsumfang sehr umfangreich und kann bei Bedarf stellenweise mit anderen Produkten ergänzt werden. Und gerade die Anwender, die das Look-and-feel von Adobe gewohnt sind, können sich in Acrobat schnell einfinden.

• Betriebssystem: macOS, Windows
• Version: Desktop oder mobil
• Preis: ab 17,84 Euro brutto pro Monat im Jahresabo
• Download: Adobe Acrobat DC

Wir haben uns die aktuellen PDF-Programme und Online-Dienste angesehen und stellen Ihnen jeweils vier Alternativen vor.

Unsere Top 4 der Desktop-Anwendungen

PDF Element Pro

Die Software PDF Element Pro von Wondershare ist ein ziemlicher Alleskönner, ob Konvertierung in und von diversen Formaten, die Erstellung von interaktiven Formularfelder oder die Stapelverarbeitung. Auch das Erstellen von Lesezeichen, das Bearbeiten von Text und das Einfügen von Bildern ist mit diesem PDF-Programm möglich.

PDF Element hat einen großen Funktionsumfang und bringt neben der Pro-Version auch einen kleinen Bruder als Standardversion mit. Diese abgespeckte Version kann zwar nicht bei allen Funktionen mithalten, das kann für viele Nutzer aber trotzdem ausreichend sein. So klappt zwar der Export in Office-Programme wie Excel oder Word oder das Ausfüllen von Formularen, das Erstellen und Bearbeiten von Formularfeldern bleibt aber den Pro-Nutzern vorbehalten. Der Hersteller bietet für beide Versionen eine Abo-Variante (89 Euro bzw. 69 Euro im Jahr) und eine Dauerlizenz für eine einmalige Zahlung an (119 Euro bzw. 79 Euro).

• Betriebssystem: macOS (ab 10.12), Windows (ab Vista)
• Version: Desktop oder mobil
• Preis: ab 69 bzw. 89 Euro pro Jahr im Abo
• Download: PDF Element Pro von Wondershare

PDF Studio Pro

Bei der Software PDF Studio Pro von Qoppa Software wählt der Anwender zwischen einer Standard- und einer Pro-Version. Die Pro-Version wartet im Gegensatz zur Standardvariante mit einer OCR-Funktion, mit der Möglichkeit zum Formulare erstellen oder auch dem Bearbeiten von Text auf. Nachteil dieser Software: Exportmöglichkeiten zu Excel oder der Export der Bilder fehlen in beiden Versionen. Qoppa lässt sich mit 90 bzw. knapp 130 US-Dollar die Software im Vergleich relativ gut bezahlen, mit der Pro-Version ist der Anwender aber auch gut ausgestattet.

• Betriebssystem: macOS, Windows
• Version: Desktop
• Preis: einmalig 89 bzw. 129 Dollar
• Download: PDF Studio Pro von Qoppa Software

Ashampoo PDF Pro 2

Der PDF-Editor Ashampoo PDF Pro 2 ist den Windows-Anwendern vorbehalten. Mit seinem Funktionsumfang kann dieses PDF-Programm im oberen Bereich mithalten. Punktuelle Funktionen wie die Stapelverarbeitung oder der Export zu Excel fehlen aber. Dafür unterstützt die Software das ePUB-Format, die Bates-Nummerierung (Paginierstempel) und auch das Erstellen von interaktiven Formularen. Wer sein Geld in Ashampoo investiert, erhält automatisch eine Lizenz für drei Rechner. Die einmaligen Kosten von knapp 20 Euro liegen im unteren Bereich.

• Betriebssystem: Windows (ab 7)
• Version: Desktop
• Preis: einmalig 19,99 Euro (Angebot) für drei Lizenzen
• Download: PDF Pro 2 von Ashampoo 

Small PDF Pro

SmallPDF gehört zu den Anbietern, die online- und offline ihre Dienste anbieten. Für die Desktop-Version können Sie zwischen einer monatlichen Abrechnung oder einer einmaliger Zahlung wählen. Das Programm und die zugehörige App läuft auf Windows und Mac und zeigt sich ähnlich sympathisch wie der Online-Dienst übersichtlich und intuitiv. Die vorhandenen Funktionen sind gut einsetzbar, gleichzeitig fehlen bestimmte Standards wie die OCR-Funktion oder das Editieren von Text, das bei einer umfangreicheren Bearbeitung nötig sein kann.

• Betriebssystem: macOS, Windows
• Version: Desktop, App und online verfügbar
• Preis: 7,50  Euro pro Monat bei jährlichem Abo oder einmalig 90 Euro
• Download: Small PDF Pro von Small PDF

Funktionen auf einem Blick

Wenn Sie Ihr PDF verschlüsseln, die Dateigröße komprimieren, Texte schwärzen sowie Seiten teilen oder zusammenfügen möchten, sind diese vier Programme hilfreich. Bei anderen Funktionen unterscheiden sich die PDF-Programme stark.

Beliebte Online-Dienste für PDFs

Das Angebot an Online-PDF-Programmen ist groß. Viele Dienste sind kostenlos nutzbar, wenn auch nur im limitierten Umfang. Einige Dienste erhalten gegen eine monatliche Gebühr ein Upgrade an Funktionen oder Dokumenten, die pro Tag bearbeitet werden können. Wir haben uns vier dieser PDF-Programme genauer angesehen.

ilovepdf

Der Online-Dienst ilovepdf beschneidet Seiten, fügt Wasserzeichen oder Seitenzahlen ein, arbeitet galant mit Seiten, konvertiert von und zu Microsoft-Formaten oder unterschreibt. Nicht alle Funktionen sind mit diesem Anbieter abgedeckt, aber diejenigen, die im Angebot sind, erschließen sich übersichtlich und werden flott erledigt.

Der Anbieter löscht seine Daten nach 24 Stunden und erfüllt die Sicherheitsrichtlinien gemäß ISO 27001. Wer unbegrenzte Datenmengen und erweiterte Funktionen wie auch die Texterkennung benötigt, kann sich für 60 Euro im Jahr einen Premium-Zugang erwerben.

• Preis: kostenlos
• Upgrade: ja, Premium-Version ab 4 Euro pro Monat bei jährlichem Abo
• Download: Ilovepdf

Cleverpdf

Der Dienst von Cleverpdf bietet ganze 44 PDF-Funktionen auf seiner Website an. Besonders vielfältig ist CleverPDF bei der Konvertierung, hier sind auch ODT- oder EPUB-Formate im Angebot. Text einfügen oder vorhandenen Text bearbeiten zählt nicht zum Funktionsumfang und auch Formulare lassen sich hier nicht generieren. Der Dienst ist kostenlos, die Dateigrößen sind auf 20 MB begrenzt. Der Hersteller gibt an, dass er die Daten nach 30 Minuten von seinem Server löscht.

• Preis: kostenlos
• Upgrade: nein
• Download: Cleverpdf

PDF24 Tools

Der Online-Dienst PDF24 Tools wirkt optisch etwas angestaubt, verrichtet aber verlässlich seine Dienste. Das Editieren von vorhandenem Text zählt wie bei den meisten Online-Anbietern nicht zum Funktionsumfang. Dennoch sind viele der sonst häufig benötigten Funktionen wie das Vergleichen von PDFs, das Kommentieren oder das Extrahieren von Bildern kein Problem. Laut des deutschen Seitenbetreibers werden Ihre Daten nach einer Stunde vom Server gelöscht.

• Preis: kostenlos
• Upgrade: nein
• Download: PDF 24 Tools

Sejda

Der Online-Dienst Sejda verarbeitet kostenlos Dokumente bis zu 200 Seiten oder 50 Mbyte bzw. maximal 3 Anfragen pro Stunde. Wer hin und wieder ein PDF bearbeiten muss, kann Funktionen wie die Bates-Nummerierung, die Konvertierung nach und in verschiedene Formate, die Seitenaufteilungen oder die Wasserzeichen kostenlos nutzen. Auch das Erstellen von interaktiven Formularfeldern funktioniert recht übersichtlich. Wer die Beschränkungen umgehen möchte, findet neben Monatspreise auch Wochenpässen oder eine Kombination mit einer Desktop-Version an.

• Preis: kostenlos
• Upgrade: ja, Online-Zugang mit erweiterten Funktionen 5 Dollar als Wochenpass oder monatlich 7,50 Dollar; Zugriff Online- und Desktop-Version ab 5,25 Dollar pro Monat bei jährlichem Abo (63 Dollar)
• Download: Sejda

Was können die Online-Dienste?

Wer ab und zu mal PDFs zusammenfügen oder teilen, die Dateigröße reduzieren oder Dateien mit Passwort schützen muss, kommt mit den vorgestellten Online-PDF-Diensten gut über die Runden. Bei spezifischeren Aufgaben wie der Formularerstellung oder dem PDF-Vergleich sollte man genauer hinschauen.

Fazit PDF-Programme

Eine generelle Empfehlung zu einem bestimmten Programm auszusprechen ist schwierig. Ob online oder offline, das wichtigste Entscheidungskriterium: der Funktionsumfang. Einen Überblick erhalten Sie auf den Websites der Anbieter oder in unseren Übersichten. Zwar versprechen die Online-Anbieter die Löschung der hochgeladenen Daten, doch wer mit sensiblen Daten arbeitet, sollte lieber auf Nummer Sicher gehen und in ein Programm investieren. Mit PDF Element Pro oder PDF Pro 2 kommen auch Sparfüchse auf Ihre Kosten, die genug von Abos haben. Und für Nutzer der Adobe-Cloud gibt es eigentlich keinen Grund zum Wechseln, die haben ja eh schon das Allround-Paket.